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Carimbos e afiações: Entenda a importância dos carimbos para a sua empresa

People checking bankbook isolated on white table

Ao contrário do que muitas pessoas imaginam, os carimbos possuem sim uma grande importância no meio profissional, principalmente para as empresas que possuem uma rotina de assinaturas grande, e que exige dados específicos que devem ser inseridos juntos à essa.

 

Assim, o carimbo é uma das maneiras mais rápida que você tem a sua disposição para colocar as informações da sua empresa em um papel, sem a necessidade de escrever esses dados todas as vezes.

 

A ferramenta também pode te auxiliar na separação e identificação de papéis por meio de categorias como recebido, cancelado, pago, confirmado entre outros.

 

Como os carimbos podem ajudar o dia a dia da sua empresa

 

É comum que empresas de qualquer porte tenham que lidar com uma série de papéis diariamente.

 

Com isso, ao receber ou enviar um documento importante é preciso analisar se este contém informações contidas no documento, se há rasuras, se foi assinado e se há dados importantes como o CNPJ.

 

Podem parecer detalhes simples, mas que se não constarem podem deixar o documento incompleto e sem valor.

 

Também, essas informações podem mostrar como a sua empresa se preocupa com os documentos que são emitidos, mostrando que há comprometimento em outros setores também.

 

O uso dos carimbos em determinadas situações empresariais, reflete então seriedade e passa mais credibilidade à sua empresa, pois demonstra padronização, organização, e atenção com o setor administrativo.

 

Também, em muitos casos o carimbo é comprovadamente de reconhecimento ou atestado de autenticidade de um documento.

 

Assim, os principais motivos que tornam um carimbo importante para uma empresa são:

 

  • Pode ser desenvolvido contendo as informações necessárias da sua empresa.
  • É uma forma de manterem dados da sua empresa nítidos e destacados em um documento.
  • Automatizam processos de separação de documentos de forma manual.
  • Disponíveis em diversos modelos e com designs modernos.
  • Práticos, econômicos e fáceis de usar.
  • Fácil de ser transportado por ser uma peça compacta e de fácil armazenamento na sua empresa.
  • Ajuda na organização e identificação dos documentos da sua empresa.
  • Possibilidade de personalização de seus documentos.
  • Diminui ou até mesmo excluí chances de erros, diferente dos processos manuais.

 

Agora que você já entendeu como os carimbos podem ajudar no dia a dia da sua empresa, saiba a Chaveiro Rodrigues trabalha com fabricação própria, fazendo com que não haja a necessidade de encomenda de seus carimbos a terceiros, o que possibilita com que você já saia com eles em mãos e tenha a sua disposição um produto exclusivo.

 

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